Política Anticorrupció
INTRODUCCIÓ
Grupo Planeta compta amb un Codi Ètic, que constitueix l'instrument normatiu de més valor dins la seva estructura normativa, en el qual s'estableixen els principis bàsics d'actuació en el compliment de les lleis i dels valors ètics en què es fonamenta la seva activitat.
La lluita contra el frau i la corrupció és un compromís ineludible per a Grupo Planeta. És per això que la present Política Anticorrupció, conjuntament amb la Política de Prevenció i Control, té com a objectiu implementar i fomentar els principis i valors continguts en el Codi Ètic i prevenir la comissió de delictes en totes les empreses que formen part del Grup.
OBJECTIU
El present document té com a propòsit establir els principis bàsics i les mesures necessàries per prevenir, detectar, investigar i remediar o corregir actes il·lícits motivats per qualsevol pràctica corrupta al Grup, d'acord amb les normes i reglaments vigents. L'objectiu d'aquesta política és minimitzar els riscos associats amb la corrupció i el frau, salvaguardar la reputació i la imatge de l'organització, i fomentar la confiança entre els empleats, directius, proveïdors, clients i altres parts interessades.
Per complir amb aquests objectius, Grup Planeta es compromet a mantenir els nivells més alts d'estàndards ètics i professionals en el desenvolupament de les seves activitats i a mantenir una política de tolerància zero en relació amb el frau i la corrupció.
ÀMBIT D'APLICACIÓ
Aquesta política s'aplica directa i obligatòriament a totes les societats del Grup, independentment de la seva ubicació geogràfica, i abasta totes les activitats desenvolupades pel Grup, així com les societats participades sobre les quals es tingui un control efectiu. S'estén a tots els nivells de l'organització, incloent els òrgans d'administració, els càrrecs directius, els òrgans de supervisió i control, i tota la plantilla, així com a tercers que actuïn en representació del Grup o que intermedien, col·laborin o participin en negocis en el seu nom.
El compliment d'aquesta política i de les lleis anticorrupció és obligatori, i Grup Planeta no autoritzarà, participarà ni tolerarà cap actuació que no s'ajusti al que aquí s'estableix.
Totes les persones subjectes han de vetllar perquè les persones a càrrec coneguin, comprenguin i compleixin aquesta política, liderant amb l'exemple i sent un referent de conducta.
Els proveïdors hauran de tenir coneixement d'aquesta Política, així com del Codi Ètic del Grup, abans de la seva acceptació com a proveïdors i hauran de declarar que compleixen amb les Condicions Generals de Compra de Béns i/o Serveis del Grup. Aquest procés garantirà una relació comercial sòlida i de confiança entre ambdues parts.
Aquesta Política té un enfocament general, per la qual cosa pot donar-se la circumstància que alguns països on opera el Grup imposin requisits diferents en aquest tema, per la qual cosa, en cas de dubte, entre el que estableixi la norma nacional i aquesta política, s'haurà d'atendre sempre al requisit més restrictiu.
DECLARACIÓ D'INTENCIONS
Els principis bàsics sobre els quals Grup Planeta estableix les obligacions de tot el seu personal pel que fa a l'adaptació de les seves activitats a totes les regulacions i lleis contra el frau i la corrupció són els següents:
- No realitzar cap tipus d'ofertes de suborn o pràctiques corruptes.
- No acceptar cap tipus de frau, suborn ni pràctiques corruptes.
- Aplicar amb tot rigor mesures per evitar establir o mantenir relacions de negoci amb tercers que no apliquin a les seves organitzacions principis i normes anticorrupció i suborn equivalents als del Grup Planeta.
- Col·laborar de manera oberta i transparent amb les autoritats en les investigacions.
- Adoptar un règim disciplinari intern que sancioni les conductes relacionades amb frau, corrupció i suborn.
- Actuar amb la diligència deguda en relació amb els possibles proveïdors o agents i la seva vinculació amb entitats governamentals.
- Mantenir els registres comptables de manera que reflecteixin de manera exacta i precisa les transaccions de l'operativa del Grup.
PRINCIPIS D'ACTUACIÓ
La Política Anticorrupció destaca la prohibició expressa del suborn en qualsevol de les seves formes, entenent aquest com qualsevol element tangible o intangible que tingui valor i s'ofereixi, prometi, pagui, autoritzi o lliuri a un tercer, amb l'objecte d'influir de manera no lícita en una decisió de negoci o obtenir un avantatge indegut en el desenvolupament de l'activitat del Grup.
Els suborns poden materialitzar-se de diverses formes, mitjançant pagaments, regals, viatges, entreteniment, ofertes de feina, adjudicació de contractes, condonació de deutes, donacions, etc.
Amb l'objectiu fonamental de prevenir la corrupció en totes les seves facetes, Grup Planeta estableix les següents definicions i principis pel que fa a les següents conductes:
- Foment de la integritat: Es promou una cultura d'integritat dins del Grup, així com amb els proveïdors i col·laboradors, a través de formació i difusió de conductes ètiques amb la finalitat de prevenir i evitar la realització de conductes il·legals contràries a les pautes establertes en el Codi Ètic.
- Atencions empresarials: L'acceptació de regals, invitacions i altres deferències per part de tercers a empleats del Grup està regulada per la normativa interna del Grup i en cap cas hauran d'influir o tenir la capacitat de decidir sobre productes i/o serveis oferts pel proveïdor. Així mateix, les atencions a tercers oferides pels empleats del Grup hauran d'estar sempre dins dels límits de la raonabilitat i no orientades a obtenir avantatges indeguts.
- Conflicte d'Interessos: Grup Planeta basa la relació amb els seus empleats en la lleialtat. Per això, respecta la participació dels seus empleats en activitats aliens al Grup, sempre que es desenvolupin dins del marc legal aplicable i no entri en competència ni enfrontament amb els seus deures com a empleat del Grup ni es facin servir com a mitjà per realitzar pràctiques corruptes. És responsabilitat de cada empleat identificar i comunicar qualsevol possible conflicte d'interessos que pogués aparèixer en el desenvolupament de les seves funcions laborals, amb l'objectiu de prevenir situacions de parcialitat o favoritisme en la presa de decisions. El Grup es compromet a gestionar i resoldre aquests conflictes d'interessos de manera efectiva i transparent, mitjançant la implementació de mesures de control i supervisió adequades.
CANALS D'INFORMACIÓ
Grup Planeta disposa d'un Sistema Intern d'Informació (Bústia Confidencial) gestionat pel Comitè Ètic al qual es podran adreçar les comunicacions que alertin sobre l'existència d'una situació de risc o incompliment de la llei, del Codi Ètic o de la normativa que el desenvolupa. Les comunicacions realitzades a través de la Bústia Confidencial estaran protegides per la màxima confidencialitat.
RÈGIM SANCIONADOR
L'incompliment de les disposicions contingudes en aquesta Política serà considerat com una falta greu o molt greu, per la qual cosa s'aplicarà un règim sancionador d'acord amb la gravetat de l'incompliment i dins del marc legal aplicable.
ACTUALITZACIÓ I MILLORA
El Comitè Ètic serà l'encarregat de supervisar de manera constant la implementació d'aquesta política i del Model de Prevenció i Control. A més, proposarà les modificacions necessàries en cas que es detectin infraccions significatives de la política anticorrupció, canvis importants en l'estructura de control del Grup Planeta o en la seva activitat, o modificacions legals o jurisprudencials rellevants.
Grup Planeta garanteix el manteniment d'aquesta política anticorrupció, la seva actualització i adaptació a les circumstàncies canviants de l'entorn empresarial i legal, i l'assegurament del seu compliment en tots els nivells.